視頻會(huì)議主要功能是指通過(guò)視頻和音頻技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程參會(huì)和交流的一種會(huì)議形式。它通過(guò)將會(huì)議參與者的聲音和圖像傳輸?shù)竭h(yuǎn)程的會(huì)議地點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的效果，使得與現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議相比，參會(huì)人員無(wú)需親自到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程參會(huì)和交流。

視頻會(huì)議可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的面對(duì)面交流。傳統(tǒng)的方式需要會(huì)議參與者到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)，而視頻會(huì)議通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將參會(huì)者連接起來(lái)，使得參會(huì)人員可以通過(guò)攝像頭和麥克風(fēng)實(shí)時(shí)展示自己的聲音和圖像給遠(yuǎn)程的參會(huì)人員。這樣，參會(huì)者無(wú)論身處何地，都能夠視聽(tīng)清晰地進(jìn)行雙向交流，進(jìn)而達(dá)到溝通和交流的目的。

視頻會(huì)議可以有效提升會(huì)議的效率和便利性。傳統(tǒng)會(huì)議需要參會(huì)人員進(jìn)行長(zhǎng)途的出差，而視頻會(huì)議打破了時(shí)間和空間的限制，使得參會(huì)人員不再需要奔波于各個(gè)會(huì)議場(chǎng)所。只需一臺(tái)配備攝像頭和麥克風(fēng)的電腦，就可以直接參與會(huì)議，省去了時(shí)間和精力的浪費(fèi)。通過(guò)與遠(yuǎn)程會(huì)議參與者的實(shí)時(shí)互動(dòng)，會(huì)議的決策速度和效率也得到了顯著提升。

視頻會(huì)議提供了靈活的會(huì)議形式和較低的成本。會(huì)議參與者可以通過(guò)點(diǎn)擊鏈接或軟件，迅速加入視頻會(huì)議，無(wú)需復(fù)雜的準(zhǔn)備和設(shè)置。在傳統(tǒng)會(huì)議中，組織會(huì)議需要預(yù)定會(huì)議室、安排飲食等事項(xiàng)，而視頻會(huì)議減少了這些繁瑣的環(huán)節(jié)，降低了會(huì)議的成本和組織難度。視頻會(huì)議還提供了會(huì)議錄制和回放功能，方便參會(huì)者在會(huì)議結(jié)束后進(jìn)行復(fù)盤(pán)和回顧。

視頻會(huì)議還可以提供更加全面的會(huì)議體驗(yàn)。通過(guò)高清的圖像和聲音傳輸技術(shù)，使得遠(yuǎn)程會(huì)議參與者能夠更加直觀地感知到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的情況。視頻會(huì)議也可以支持多媒體文件的共享和演示，使得會(huì)議參與者可以進(jìn)行文檔、圖片、PPT等文件的實(shí)時(shí)共享和展示，使得會(huì)議更加豐富多樣。

視頻會(huì)議主要功能包括遠(yuǎn)程面對(duì)面交流、提升會(huì)議效率和便利性、靈活形式和低成本、全面的會(huì)議體驗(yàn)等。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用，視頻會(huì)議將在商務(wù)會(huì)議、教育培訓(xùn)、遠(yuǎn)程醫(yī)療等領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，為人們的工作和生活帶來(lái)更大的便利。