視頻會(huì)議回放的優(yōu)勢(shì)

在開(kāi)始之前，我們先來(lái)看看視頻會(huì)議回放的幾大優(yōu)勢(shì)

信息回顧：即使在忙碌的工作中，重要信息也不會(huì)被遺漏。

靈活安排：缺席的員工可以在適合自己的時(shí)間查看會(huì)議內(nèi)容。

培訓(xùn)資料：新員工可以通過(guò)回放迅速了解公司的會(huì)議文化和流程。

提升效率：可以跳過(guò)不重要的部分，快速找到關(guān)鍵信息。

Zoom會(huì)議回放

會(huì)議回放的準(zhǔn)備

在Zoom中，會(huì)議的回放功能通常需要在會(huì)議結(jié)束后由會(huì)議主持人進(jìn)行錄制。如果你是主持人，請(qǐng)確保在會(huì)議開(kāi)始前已開(kāi)啟錄制功能。

查看回放

在電腦上查看

登錄Zoom：打開(kāi)Zoom官網(wǎng)，輸入你的賬戶信息進(jìn)行登錄。

進(jìn)入我的賬戶：在頁(yè)面右上角點(diǎn)擊頭像，選擇我的賬戶。

查找錄制：在左側(cè)菜單中選擇錄制，然后點(diǎn)擊云錄制。

查看回放：找到需要查看的會(huì)議錄制，點(diǎn)擊播放即可。

在移動(dòng)設(shè)備上查看

打開(kāi)Zoom應(yīng)用：在手機(jī)或平板上啟動(dòng)Zoom應(yīng)用，登錄賬戶。

進(jìn)入設(shè)置：點(diǎn)擊會(huì)議，然后選擇我的錄制。

選擇錄制：在列表中找到要查看的回放，點(diǎn)擊即可播放。

共享回放

如果你想與他人分享回放，可以通過(guò)以下步驟

獲取分享鏈接：在云錄制頁(yè)面，找到需要分享的錄制，點(diǎn)擊共享。

設(shè)置權(quán)限：你可以選擇公開(kāi)鏈接或限制特定人員訪問(wèn)。

發(fā)送鏈接：將生成的鏈接通過(guò)郵件或聊天工具發(fā)送給相關(guān)人員。

Microsoft Teams會(huì)議回放

會(huì)議回放的準(zhǔn)備

在Microsoft Teams中，會(huì)議主持人同樣需要開(kāi)啟錄制功能才能保存會(huì)議回放。

查看回放

在桌面版Teams查看

打開(kāi)Teams：登錄你的Microsoft Teams賬戶。

選擇團(tuán)隊(duì)和頻道：進(jìn)入會(huì)議所在的團(tuán)隊(duì)或頻道。

查找錄制：在會(huì)議選項(xiàng)卡中，找到你想查看的會(huì)議，錄制通常會(huì)出現(xiàn)在聊天記錄中。

播放回放：點(diǎn)擊錄制鏈接，即可觀看回放。

在移動(dòng)設(shè)備上查看

打開(kāi)Teams移動(dòng)應(yīng)用：登錄你的賬戶。

進(jìn)入聊天或會(huì)議：找到相關(guān)的聊天記錄或會(huì)議。

選擇錄制：點(diǎn)擊會(huì)議記錄，便可播放。

共享回放

在Teams中，會(huì)議錄制通常會(huì)自動(dòng)上傳至OneDrive或SharePoint。你可以通過(guò)以下步驟共享

找到錄制文件：在OneDrive或SharePoint中，找到相應(yīng)的錄制文件。

設(shè)置共享：點(diǎn)擊共享，選擇共享權(quán)限，輸入接收者的郵箱。

發(fā)送邀請(qǐng)：點(diǎn)擊發(fā)送即可。

Google Meet會(huì)議回放

會(huì)議回放的準(zhǔn)備

在Google Meet中，會(huì)議的錄制功能通常由G Suite（現(xiàn)Google Workspace）用戶使用，因此需要確保你擁有相應(yīng)的權(quán)限。

查看回放

在電腦上查看

打開(kāi)Google Drive：登錄你的Google賬戶，進(jìn)入Google Drive。

查找錄制：在我的云端硬盤中找到Meet錄制文件夾，會(huì)議錄制會(huì)保存在這里。

播放回放：點(diǎn)擊錄制文件，即可播放。

在移動(dòng)設(shè)備上查看

打開(kāi)Google Drive應(yīng)用：登錄Google賬戶。

查找錄制：進(jìn)入我的云端硬盤，找到Meet錄制文件夾。

選擇錄制：點(diǎn)擊錄制文件播放。

共享回放

要與他人共享Google Meet的會(huì)議回放，可以按以下步驟操作

右擊錄制文件：在Google Drive中，右擊錄制文件，選擇共享。

設(shè)置權(quán)限：輸入需要共享的人員郵箱，設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。

發(fā)送共享鏈接：點(diǎn)擊發(fā)送，即可完成分享。

視頻會(huì)議回放的小技巧

提前錄制

如果你預(yù)計(jì)會(huì)議內(nèi)容較多，建議提前與參與者溝通，確保所有人都同意錄制，并在會(huì)議開(kāi)始時(shí)再次提醒。

記錄時(shí)間戳

在觀看回放時(shí)，建議記錄重要議題的時(shí)間戳，以便于后續(xù)查找。

使用會(huì)議摘要

如果時(shí)間允許，可以嘗試對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行以便更快速地回顧和分享給團(tuán)隊(duì)成員。

優(yōu)化會(huì)議設(shè)置

熟悉各平臺(tái)的設(shè)置選項(xiàng)，調(diào)整視頻和音頻質(zhì)量，確保錄制的清晰度。

定期整理回放

定期檢查和整理云端存儲(chǔ)的錄制，刪除不再需要的內(nèi)容，以節(jié)省存儲(chǔ)空間。

通過(guò)以上步驟，你現(xiàn)在應(yīng)該能輕松查看和共享各種視頻會(huì)議的回放。不論是為了回顧重要信息，還是幫助缺席者了解會(huì)議內(nèi)容，掌握視頻會(huì)議的回放功能都將極大提升工作效率。希望這篇攻略能幫助你在日常工作中更好地利用視頻會(huì)議工具，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通。