選擇合適的視頻會議軟件

在決定如何顯示所有人的畫面之前，首先需要選擇一款適合的會議軟件。市面上有許多流行的視頻會議工具，各有優缺點。以下是一些常用軟件的簡要介紹

Zoom：功能強大，支持最大參與人數可達100人支持畫廊視圖功能，可以同時顯示所有參與者的畫面。

Microsoft Teams：集成了Office 365，適合企業使用，支持多個參與者畫面的顯示。

Google Meet：簡潔易用，適合小型會議，支持同時顯示多達16個參與者的畫面。

Skype：老牌視頻會議工具，支持多方通話，畫面顯示也較為方便。

選擇合適的軟件后，我們可以根據不同軟件的設置來調整畫面顯示。

Zoom中顯示所有參與者畫面

進入會議

打開Zoom軟件，輸入會議ID和密碼進入會議后。

切換到畫廊視圖

在會議界面右上角，你會看到講者視圖和畫廊視圖兩個選項。點擊畫廊視圖，這時你就可以看到所有參與者的畫面。如果參與者人數超過顯示限制，Zoom會自動分頁。

調整窗口大小

你可以通過調整Zoom窗口的大小來顯示更多的畫面。將窗口拉大，畫面就會相應縮小，以顯示更多的參與者。

使用全屏模式

為了獲得最佳體驗，可以點擊全屏按鈕，將Zoom窗口切換為全屏模式，這樣能最大程度地顯示參與者。

Microsoft Teams中顯示所有參與者畫面

加入會議

打開Microsoft Teams，進入你要參加的會議。

選擇畫面布局

在會議界面，點擊右上角的三個點（更多選項），選擇應用布局。在彈出的菜單中選擇畫廊，這樣可以顯示最多9個參與者的畫面。

變更布局選項

如果參與者人數多于9人，Teams會自動切換到集合視圖，顯示更多的參與者。

調整窗口設置

你可以通過調整Teams窗口的大小和使用全屏模式來更好地展示參與者的畫面。

Google Meet中顯示所有參與者畫面

進入會議

在瀏覽器中打開Google Meet，輸入會議鏈接，點擊加入。

切換視圖設置

會議界面右下角有一個更改布局按鈕，點擊后可以選擇網格視圖。這樣，你可以最多看到16位參與者的畫面。

使用擴展插件

如果想要查看更多參與者，可以在Chrome網上商店中搜索并安裝Google Meet Grid View插件。安裝后，可以讓你在Google Meet中顯示所有參與者的畫面。

Skype中顯示所有參與者畫面

加入通話

打開Skype，撥打要參加的會議。

調整視圖設置

在通話界面，可以點擊右上角的視圖選項，選擇畫廊視圖，這樣你可以看到所有參與者的畫面。

切換全屏模式

點擊全屏按鈕，來擴大顯示面積，以便查看更多的參與者。

其他實用技巧

確保網絡穩定

在視頻會議中，網絡的穩定性非常重要。確保你的網絡連接良好，可以選擇使用有線網絡，減少因信號不佳而導致的視頻延遲或卡頓。

使用高清攝像頭

為了讓參會人員能清楚看到每個人的畫面，建議使用高清攝像頭。確保照明良好，以提高視頻質量。

合理布置會議環境

確保會議環境干凈整潔，背景不要過于雜亂，以便參會者能更專注于會議內容。避免背光情況，以免造成畫面模糊。

了解軟件功能

熟悉所用視頻會議軟件的各種功能和設置，提前測試和演練，以避免在正式會議中出現操作不當的情況。

傾聽和互動

在會議中，除了顯示畫面，良好的互動也非常重要。確保每個人都有機會發言和表達意見，這樣不僅可以提高會議效率，也能增強團隊的凝聚力。

視頻會議已成為現代工作與學習的重要組成部分，合理地展示參與者畫面能夠提高會議的效率和參與感。相信你已經掌握了在不同平臺上顯示所有人畫面的方法。希望這些技巧能夠幫助你在未來的視頻會議中，獲得更好的體驗和效果。如果你有更多關于視頻會議的問題，歡迎隨時咨詢！