視頻會議和傳統會議方式分別有獨特的優點，不是說誰取代誰的難題，是用到適合不適合的難題。

運用各不相同的優點，視頻會議更合適于信息的傳遞為主題風格的大會；零距離大會更有利于相互創建信任感，議案是協作、融洽的大會實際效果更強。

比如新項目半途有新的信息內容必須通知，并解釋解疑，視頻會議最能做到迅速傳遞及時的實際效果。這類大會大量的是單邊，和時效性，雙向交流規定不高，假如用零距離方法得話，反會導致信息內容延遲時間。

而傳統會議方式更能做到提升彼此信任，融洽分歧，協作順暢的實際效果。

比如某一商品銷售不理想化，業務部和營銷部必須集結大會商討怎樣調節對策把銷售量提上來，規定與會人員獻言建策，而不是推卸責任。大會目地是為處理銷售量難題，不一樣單位商討更新的計劃方案，必須相互配合的地區在大會上立刻溝通交流，決定貫徹落實。針對那樣的大會必須，選用傳統會議方式，零距離會實際效果更強。

視頻還是零距離，是大會的方式。方式聽從會議主題，會議主題決策會議形式。挑選哪樣會議形式也是為了更好地更強的做到高效率且合理的大會目地。

四、開一場高效率且合理的視頻會議或者傳統式方式大會，都必須搞好下列三層面工作中

1、大會前的提前準備

大會前的提前準備越充足，大會越能高效率合理。

大會前確立并派發會議議題、議案有關的材料（有時候必須議案的情況材料）；想做到的實際效果；參加會議工作人員（總數和關聯性）；步驟（確立講話時間）；明確節目主持人；會議要求（如手機上調震）這些。

2、大會全過程中的把控和正確引導

大會全過程時會出現不一樣的情況，很有可能探討難題，說著說著，相互之間爭吵；或是有些人侃侃而談乃至方向跑偏，有些人卻默不作聲；或是有些人時常的出出進進、或是私底下兩三個私底下細聲討論這些，多多少少地危害大會一切正常開展。

大會全過程中，有公信力的節目主持人能把控大會，由始至終圍繞主題風格。

3、大會后梳理會議記錄，發放到每名出席會議工作人員。

大會完畢便忘記自己說過哪些的捫心自問。因此，大會后務必第一時間梳理好會議記錄。尤其是決定有責任者、進行時間這種內容的更要有關部門、工作人員簽定。保證大會實際效果。

現環節而言，二種會議形式會常常采用，誰也替代不上誰。伴隨著“云”時期的來臨，視頻會議做為一種遠程控制溝通方式將更加普及化。堅信技術性上面更加提高，使大家更具有現場感。

年輕不在乎年齡，在意保持學習，相擁新生事物的速度。