視頻會議種類關鍵有硬件視頻會議、手機軟件視頻會議和硬軟一體化的視頻會議服務平臺。一般而言，硬件配置視頻會議系統(tǒng)軟件畫面質量較高，且具備較高的處理速度、安全系數和可靠性，但價錢昂貴（動則幾十萬）硬件配置聯(lián)接機器設備較多，且實際操作繁雜，一旦出現(xiàn)常見故障，檢修成本費極大。在系統(tǒng)軟件的擴展性和升級性以上現(xiàn)的通常也很不靈便。

與之對比，手機軟件視頻會議系統(tǒng)軟件低成本，布署比較方便快捷，但在安全系數和可靠性上較弱，很容易遭受病原體和網絡黑客的進攻，進而導致用戶遭受重大損失。因而，手機軟件視頻會議系統(tǒng)軟件給人的印像大多數是朝向中低端運用、價格便宜、感受差，更合適于家中和本人應用。

現(xiàn)階段，較為合適公司應用的視頻會議服務平臺多選用“硬軟一體化”的智能化設計方法，它是接近手機軟件與硬件配置視頻會議系統(tǒng)軟件中間的商品，既在硬件配置聯(lián)接上保證實際操作簡易，又在針對性上做到了安全性平穩(wěn)、畫面質量好。這產品硬件配置采用免費送，每個月只需要付款附加費，因而性價比高較高。

在購買視頻會議機器設備時，一般會忽略以下幾個方面：

1、極低數據流量時，響聲仍然順暢，保證大會暢順開展。

要確保視頻會議平穩(wěn)開展，最基礎的規(guī)定便是響聲順暢。而現(xiàn)代銷售市場上的許多商品都達不上那樣的規(guī)定。當網絡環(huán)境不太好時，會立即危害到大會的實際效果。

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2、多種多樣屏幕分辨率顯示信息，兼容模式、擴展性要強勁

視頻會議并不是獨立的存有，只是要深層融進公司經營流程，例如聯(lián)接液晶顯示或交互式白板；與視頻監(jiān)控系統(tǒng)有機化學融合等，兼容模式及各種各樣屏幕分辨率是硬性需求。

3、非常容易把握，實際操作簡易

現(xiàn)階段，許多視頻會議的設計方案過度繁雜，一般人壓根無法實際操作，每一次匯報工作必須專職人員調節(jié)，假如出現(xiàn)錯誤操作，便會造成難題不斷出現(xiàn)，大會高效率較低。因此在商品特性一樣的狀況下，機器設備實際操作越簡易越好。