在互聯網大數據、云計算技術、5G等大數據技術迅猛發展的情況下，視頻會議早已變成機關事業單位平時辦公室溝通交流中必不可少的一部分。相關研究表明，合理的信息內容55%取決于零距離溝通交流，38%來自講話者，7%取決于內容。由此可見零距離溝通交流的必要性。

 

 

很多機關事業單位在挑選視頻會議商品時，通常會不知道怎樣著手，最先，得掌握視頻會議的實質，視頻會議系統軟件是一個實用性較強的系統軟件，另外散播信息內容時又有很高的密級規定，因此在機構大會時，系統優化、平穩、靠譜運作變成最基礎的規定。次之，掌握視頻會議的類型和其特性。最終，從本身公司的要求考慮，以問題為導向，購買適合本身的一款視頻會議裝備。

 

 

1、視頻會議系統軟件的歸類

現階段銷售市場上流行視頻會議系統軟件關鍵有兩大類：硬件配置視頻會議系統軟件和手機軟件視頻會議系統軟件。

 

 

 

特性及優點和缺點：

硬件配置視頻會議系統軟件是技術專業的硬件配置視頻會議，選用技術專業的硬件配置集成ic開展縮小，縮小比例較高，H.264HF規范下1M網絡帶寬就可以傳送4k音頻視頻。以音頻視頻作用主導，也可實現音頻視頻和數據信息的另外傳送。安全系數和可靠性高，系統軟件終端設備選用專用型硬件配置解決，特性平穩，視頻清晰度高，視頻語音銜接性好，延遲時間小，唇音同歩，聲頻回音抑止好；互聯網以運用云平臺主導，端口號規定嚴苛，內外網易游戲于相通，超越服務器防火墻；

 

 

 

特性及優點和缺點：

安裝在PC、手機上等機器設備上根據CPU開展縮小及編解碼，縮小比例較低，可靠性對互聯網依賴感很高；數據信息作用主導，可開發性較強。外網地址兼容模式好，端口號適應能力強，但會受來自于服務器防火墻的困惑。

 

 

2、融合本身要求

有關挑選，需從公司本身的要求考慮，公司的要求是如何的，僅有能考慮本身必須的解決方法才算是最好是的、性價比高最大的。

 

 

一般來說，公司、政府部門、電力能源、電力工程、金融互聯網等制造行業（一級企業+二級單位），針對大會的實際效果規定很高，全是挑選硬件配置視頻會議。這種公司的二級下列企業，假如總數并不是非常多，還可以用硬件配置終端設備擴充。假如總數多，遍布廣，則可以用手機軟件擴充。手機軟件擴充分二種，一種是硬件配置生產商的手機軟件，另一種是第三方軟件生產廠家的手機軟件，根據323協議書或是背對背方法拓展。

 

 

一般公司和遍布覆蓋面廣、總數多的公司，一般能夠應用手機軟件視頻會議。成本費較低，可選購或租賃，具性價比高。

 

 

總體來說，挑選硬件配置還是手機軟件視頻會議會，需從這好多個視角考慮到：

 

 

成本費：硬件配置價錢高，軟件項目價格便宜；

 

 

實際效果：硬件配置視頻會議視頻，視頻語音不錯；軟件項目重視協作互動交流的傳輸數據；

 

 

作用：硬件配置產品功能單一；軟件項目作用較多，針對每個商務辦公上出示便捷標準。

 

 

擴展性：硬件配置商品便是放到會議廳里邊的匯報工作機器設備；軟件項目能夠融合企業現有系統網站二次開發等，較為靈便；

 

 

專業能力：硬件配置商品，技術專業的視頻會議。手機軟件視頻會議，不僅于視頻會議，能夠運用在學習培訓，營銷推廣，視頻會議，辦公協同等。

 

 

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