視頻會議室的裝修，其中設備的布置嚴重影響視頻會議的實際效果。例如，麥克風和攝像機是視頻會議系統的必需硬件，企業在購買視頻會議系統時，需要配合自己的使用場景設置麥克風和攝像機，不保證語音和視頻的正常輸入輸出就不能確保整個視頻會議的使用體驗。

在音頻設備的選擇中，麥克風類型需要根據人數選擇。另外，根據視頻會議室的規模，可選擇的機器的型號也不同。10人左右的中小型視頻會議可選擇全向麥克風。這是USB即插即用的音頻設備，可在50平方米以內和1-20人的會議室使用，帶有揚聲器和麥克風復合機，可自動處理噪音降低功能和回聲噪音

如果參加視頻會議的人數很多，或者視頻會議在大型會場召開時，全向麥片效果不理想，則需要配置面向麥片+調音臺+音響+放大器的音頻系統。這兩種組合解決了語音問題。

在音頻和視頻設備調試中,首先是調試音頻采集設備,即測試實際的視頻會議聲音效果。第一，為了確定音頻采集裝置能夠采集聲音，許多視頻會議系統現在都有一個麥克風音量大小的進度條，我們可以通過聲音進度條的變化來看是否可以進入麥克風，從而確定麥克風是否接收到正常，如果有聲音接收異常，我們可以看到是否打開聲音，或者是否沒有插入麥克風接入孔；

其次，為了調試回聲消除，回聲會影響視頻會議的聲音效果，因此一般的視頻會議系統提供回聲消除，但是有些視頻會議系統沒有提供回聲消除，如某些軟件視頻會議系統，回聲消除效果差，因此我們還必須有一個帶回聲抑制器的麥克風。

視頻外部設備還包括視頻播放設備和音頻采集設備，視頻播放設備主要是顯示、電視或投影機，這些設備通過vga接口或hdmi（高清）接口播放。視頻采集設備可以是一般的攝像機，云平臺，一般的攝像機調試相對簡單，只要焦點正確一般的圖像質量沒有問題。