視頻會議可以降低商務旅行的成本，減少旅行時間等便利的遠程辦公優勢，適合提供產品介紹、銷售活動、員工培訓、管理信息和強化分散協作計劃。視頻會議具體用于企業的什么類型的會議？

企業高層會議
通常，企業高層會議，如董事會會議、事業部戰略會議等相關內容與組織、企業發展的重要方面有關，不僅要求高層出席，對會議的安全性也要求很高。硬件視頻會議系統在這些會議中發揮了重要作用。一方面，電視會議的使用可以避免每一個高層次的存在，會議效率會提高。另一方面，硬件視頻會議系統只能在企業內聯網上使用，確保會議安全。

企業日常溝通會議
通信會議是企業最常見的會議形式，也是最常用的視頻會議形式。由于傳統的會議方式受時區限制,效率很低。改變使用視頻會議后，各部門不受地域限制，可隨時召開異地多方會議，縮短時間消耗，加快信息傳遞速度，減少差距消耗費用，構建溝通無障礙的工作空間。

移動會議
在移動視頻會議中，目前主流的軟件視頻會議系統已經支持平板電腦、智能手機等方式來彌補PC視頻會議的靈活性不足，無論用戶在哪里，只有通過網絡才能進入視頻會議系統平臺，大大擴大視頻會議的應用范圍，讓任何地方的視頻通信成為現實。