所謂視頻會議云計算，就是指數據的傳輸、處理和存儲全部由視頻會議廠商的計算機資源來處理。用戶根本不需要購買昂貴的硬件和安裝乏味的軟件。他們只需打開瀏覽器并登錄相應的界面，即可實現高效的遠程會議模式。

在云計算視頻會議的應用中，數據的傳輸和管理都是由視頻通信供應商完成的，用戶不需要投入大量的人力和財力來維護系統，在視頻通信的實際應用中，大多數用戶沒有專業的主管道。堅持技能。日常維護需要雇傭專業的維護人員，這消耗了大量的企業財力和人力。在云視頻會議應用中，相關的維護工作是由視頻會議供應商來完成的，這樣用戶就可以真正實現應用的零負擔，從而降低IT成本，節省運營成本，從而增強企業的競爭力。

另外，云計算視頻會議需要用戶設備零投入，才能很好地適應視頻會議租賃服務模式，從而極大地促進了租賃模式的發展，長期以來，昂貴設備的投資已成為視頻通信普及應用的最大障礙。近年來，隨著視頻通信技術的成熟，價格已經松動，但仍然是許多中小企業負擔不起的沉重負擔。因此，租賃服務一經推出就受到高度贊揚。到目前為止，維戈、網絡、紅杉等眾多視頻通信廠商都推出了租賃模式。

在視頻通信領域，租賃模式是開拓中小企業應用市場的法寶，已得到業界的廣泛認可。

行業專家認為，視頻通信應用的精細化發展將加速傳統視頻通信供應商從基于產品向基于服務的轉變。因此，租賃模式將成為許多廠商業務發展的重點，尤其是對于許多軟件視頻會議廠商而言，租賃業務將逐漸成為企業利潤的主力軍，而云計算視頻會議無疑將成為租賃服務的主力軍。